Polityka prywatności Stowarzyszenia Motoeventy

Adres: Węglowa 9A, 63-400 Ostrów Wielkopolski
NIP: 6222856199, Regon: 6222856199

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Motoeventy
E-mail kontaktowy: motoeventyosw@gmail.com
Wszelkie pytania i uwagi dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na powyższy adres e-mail.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa formularza kontaktowego – dane (imię, nazwisko, e-mail, temat, treść wiadomości) przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).
• Akcja serwisowa – dane (imię, nazwisko, telefon, termin, marka i model pojazdu, rocznik, rodzaje filtrów, płukanka, ceramizer, olej, lepkość) przetwarzane w celu realizacji akcji serwisowej, ustalenia potrzeb materiałowych i kontaktu z uczestnikiem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).
• Zgłaszanie wydarzeń – dane (nazwa wydarzenia, data, strona internetowa/Facebook wydarzenia, organizatorzy, dane kontaktowe organizatorów, lokalizacja, opis, kwota wstępu (jeśli wydarzenie jest płatne), zdjęcie/plakat wydarzenia) przetwarzane w celu weryfikacji i potencjalnego umieszczenia na stronie internetowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Stowarzyszenia w promowaniu wydarzeń motocyklowych oraz umożliwieniu użytkownikom zgłaszania ich, przy jednoczesnym uwzględnieniu interesów osób zgłaszających i osób, których dane mogą zostać upublicznione).
• Zarządzanie stroną internetową – dane dotyczące korzystania ze strony (w tym adres IP) przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i analiz. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

3. Rodzaje przetwarzanych danych

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa wydarzenia
• Data wydarzenia
• Strona internetowa/Facebook wydarzenia
• Nazwy i dane kontaktowe organizatorów
• Lokalizacja wydarzenia
• Opis wydarzenia
• Kwota wstępu (jeśli wydarzenie jest płatne)
• Zdjęcie/Plakat wydarzenia
• Marka i model pojazdu
• Rocznik pojazdu
• Rodzaje filtrów
• Preferencje dotyczące materiałów eksploatacyjnych (płukanka, ceramizer, olej, lepkość)
• Adres IP

4. Okres przechowywania danych

• Formularz kontaktowy – przechowywane do udzielenia odpowiedzi, po czym są automatycznie usuwane z poczty Google.
• Formularz akcji serwisowej – przechowywane w arkuszu Google Sheets do zakończenia akcji, następnie arkusz jest usuwany.
• Dane strony internetowej – przechowywane do celów analizy i zapewnienia bezpieczeństwa strony.

5. Odbiorcy danych

• Google (poczta, Sheets) – zgodnie z polityką prywatności Google
• Google Analytics – w celu analizy ruchu na stronie
• Google Search Console – w celu monitorowania i optymalizacji obecności strony w wynikach wyszukiwania

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane są przechowywane w centrach danych w Europie i Polsce. Korzystając z usług Google (Analytics, Search Console) dane mogą być przekazywane do USA. Stowarzyszenie zapewnia zgodność takiego przekazywania z przepisami prawa.

7. Prawa właściciela danych

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do sprzeciwu
• Prawo do przenoszenia danych

Kontakt w sprawie realizacji tych praw: motoeventyosw@gmail.com

8. Pliki cookies

Stowarzyszenie używa plików cookies w celach:

• Niezbędne – prawidłowe funkcjonowanie strony
• Sesyjne – utrzymanie sesji użytkownika
• Analityczne (Google Analytics) – zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony

Można je zablokować w ustawieniach przeglądarki.

9. Zmiany polityki prywatności

Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmian polityki prywatności. O każdej zmianie poinformujemy w widocznym miejscu na stronie internetowej.

10. Kontakt

Wszelkie pytania i uwagi prosimy kierować na adres: motoeventyosw@gmail.com